Kutai Timur, prasasti.co — Anggota DPRD Kutai Timur, Yusuf T. Silambi, mengusulkan pemanfaatan platform layanan pemerintah untuk meningkatkan manajemen tugas pegawai. Menurutnya, penerapan teknologi ini tidak hanya membantu manajemen kerja, tetapi juga memperkuat kolaborasi antarunit di lingkungan pemerintahan.
Berbicara pada Senin (2/11/2024), Yusuf menjelaskan bahwa era digital memberikan peluang besar untuk menciptakan budaya kerja yang lebih kolaboratif. Dengan platform berbasis teknologi, pegawai dari berbagai unit dapat berkomunikasi lebih efektif dan berbagi informasi dengan lebih mudah. Hal ini, katanya, akan mengurangi miskomunikasi yang sering kali menjadi penghambat kerja tim.
“Dengan sistem yang baik, pegawai bisa lebih mudah melacak progres pekerjaan mereka. Ini jelas akan membantu mereka untuk tetap fokus dan tidak terabaikan dalam menjalankan tugas,” jelas Yusuf.
Ia menambahkan bahwa pemantauan tugas secara real-time tidak hanya bermanfaat secara individual, tetapi juga mendukung koordinasi antarunit. Pegawai dapat mengetahui status tugas yang sedang berjalan dan siapa saja yang bertanggung jawab atas pekerjaan tertentu. “Ketika pegawai dapat memantau pekerjaan mereka secara real-time, maka mereka akan lebih bertanggung jawab dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas tepat waktu,” tambahnya.
Menurut Yusuf, budaya kerja kolaboratif ini sangat penting untuk memastikan efisiensi kerja. Dengan teknologi, semua unit kerja bisa saling terhubung, sehingga dapat bekerja sama dengan lebih baik tanpa perlu terganggu oleh batasan komunikasi.
Namun, Yusuf mengingatkan bahwa penerapan teknologi ini memerlukan pelatihan bagi pegawai agar sistem dapat dimanfaatkan dengan maksimal. Ia juga mendorong pemerintah daerah untuk segera bekerja sama dengan para ahli teknologi informasi dalam merancang platform yang sesuai. “Pemerintah daerah perlu segera berkolaborasi dengan para ahli teknologi informasi untuk menciptakan platform ini. Ini adalah langkah maju untuk menjadikan pemerintahan lebih modern dan responsif,” imbuhnya.
Tidak hanya berdampak pada internal pemerintahan, Yusuf percaya bahwa sistem berbasis teknologi ini juga akan meningkatkan pelayanan publik. “Ketika pegawai memiliki sistem yang mendukung, mereka akan lebih siap dan cepat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Ini tentunya akan meningkatkan tingkat kepuasan warga,” ungkapnya.
Sebagai anggota DPRD, Yusuf menegaskan komitmennya untuk mendukung inisiatif ini hingga terwujud. “Kami di DPRD Kutai Timur siap mendukung inisiatif ini. Mari bersama-sama kita wujudkan pemerintahan yang lebih efisien dan transparan melalui pemanfaatan teknologi,” tutupnya. (adv)
